役割ごとの画面

打刻画面(勤務中)。右へスライドして退勤
日報を書く画面

作業員の画面

押すのは、出勤と退勤と日報だけ

いつものLINE・LINE WORKS・Slack、またはスマホのブラウザ

  • ボタン1つで出勤、スライドで退勤
  • 日報は作業時間が入った状態から書ける
  • 自分の勤怠と有給の残りをいつでも確認
  • 打刻の修正・有給・早出をスマホで申請

管理の画面やほかの人の勤怠・給与は、一切表示されません

勤怠

こんなお悩みに

  • 事務「朝、誰が来ていないのか分からない。電話で確かめるのが大変」

    出勤はその場でPCに反映。来ていない人だけが一覧に出ます

  • 職長「山の現場は電波が入らなくて、打刻できない」

    圏外でもスマホに保存して、電波が戻ったら自動で送信

  • 作業員「退勤を押し忘れて、あとで直すのが面倒」

    翌朝の出勤のときに、前の日の退勤時刻を選ぶだけ

ヤリカタクラウドなら

打刻は1タップ。電波がなくても止まらない

現場に着いたら黄色のボタンを押すだけ。位置が取れなくても、圏外でも打刻は成立します。確認が必要なものには「印」を付けて残し、あとで事務所が確かめます。

打刻画面(勤務前)。大きな「出勤する」ボタン
打刻画面(勤務中)。右へスライドして退勤
  1. 今日の予定

    勤務の時間と現場が出ます。打刻漏れの判定にも使います。

  2. 出勤する

    押すのはこれ1つ。手袋でも押せる大きさです。

  3. 位置は押した瞬間だけ

    近くの現場(500m以内)を自動で記録。ずっと追いかけることはしません。

  4. 次にやること

    差戻しや承認の結果がここに並びます。

  5. 退勤は右へスライド

    ポケットの中で誤って押されません。スライドしにくい人はボタンでも退勤できます。

  6. オフラインでも打刻

    圏外では端末に保存し、電波が戻ったら自動で送信(最大72時間)。

勤怠の機能をすべて見る(12項目)
1タップ打刻
出勤・休憩は大きなボタン1つ。連打は防止。退勤は右へスライドして確定します。
圏外でも打刻
端末に保存して、電波が戻ったら自動で送信(最大72時間)。管理画面ではオフラインの打刻と分かります。
現場を自動で記録
打刻した位置から500m以内の現場を記録。近くに複数あれば選ぶだけ。現場の位置は打刻から学習します。
退勤忘れは翌朝に申告
翌朝の出勤時に前日の退勤時刻を選ぶだけ。承認は要らず、「申告」の印が残ります。
夜勤・中抜け
日をまたぐ勤務も正しい勤務日に集計。1日2回の勤務(中抜け)にも対応します。
休憩は自動で差し引く
休憩時間帯を登録して自動で控除(既定)。本人が休憩を打刻する運用も選べます。
修正は申請と承認で
本人がスマホから申請し、部長・事務が承認。元の打刻も履歴として残ります。
打刻の確認(○×)
位置なし・現場から遠い・オフラインなど、印の付いた日を上長がスマホで ○ か ×。× は理由つきで本人に届きます。
勤怠の月次締め
社長が月に1回締めると、その月の打刻・修正はできなくなります。解除は社長だけ・理由が必要です。
早出の判定
予定より早い出勤を「早出」と判定。会社の指示や本人の申請があれば承認済み、なければ上長の確認へ。
代理打刻
スマホを持たない人は「代理打刻の対象」に。打刻漏れの知らせは最初から管理者に届きます。
月の一覧とCSV・Excel
全員×日のマトリクスで、未打刻・長時間・休憩不足・12日連続勤務を色と印で表示。出勤簿もExcelで出せます。

残業の上限

こんなお悩みに

  • 社長「上限規制が始まったけど、誰が危ないのか月末まで分からない」

    40・80・100時間に近づいたら、その段階で本人と上長に知らせます

  • 事務「毎月Excelで時間外を数えるのに半日かかる」

    毎朝自動で集計。年間・複数月の平均・36協定の期限まで見張ります

ヤリカタクラウドなら

残業の上限規制を、毎朝自動で見張る

法定の時間外と休日労働を毎朝集計し、上限に近づいた段階で、本人・部長・事務・社長にそれぞれ知らせます。月末にExcelで確かめる必要はありません。

ダッシュボード。未打刻・承認待ちの件数と今日の出勤ボード
  1. 今日やることの件数

    未打刻・承認待ち・勤怠の異常・打刻の要確認。押すとその一覧へ。

  2. 未打刻の人に連絡

    予定の時刻を過ぎても打刻がない人に、その場で催促できます。

  3. その場で承認

    打刻の修正申請は、ダッシュボードから承認まで終えられます。

  4. 今月の時間外(上位)

    上限に近い人がバーで分かります。

残業の上限の機能をすべて見る(6項目)
40・80・100時間の3段階
月の時間外(休日労働を含む)が近づくと、段階ごとに知らせる相手を変えて通知します。
年間・複数月平均・特別条項
年320時間、2〜6か月の平均80時間、特別条項の回数(年6回まで)を確認します。
12日連続勤務
連続勤務を部長へ知らせます。
協定の期限
36協定・変形労働時間制の協定の期限の60日前に、事務・社長へ知らせます。
社内の基準
「月30時間で現場長へ」のような社内の基準を3本まで足せます。名前・時間・届け先は会社が決めます。
打刻画面に残りの時間
作業員の打刻画面に、36協定の月の限度時間までの残りをバーで表示します。

日報

こんなお悩みに

  • 作業員「一日働いたあとに、日報を書くのがつらい」

    日付・現場・時間はもう入っている。話し言葉で書けばAIが整えます

  • 事務「紙の日報を清書して、出面と突き合わせるのが大変」

    作業時間は打刻から入るので、勤怠と日報が必ず一致します

  • 社長「日報を1枚ずつ読んでハンコを押す時間がない」

    3行のまとめを見て、カードを右へ払えば承認

ヤリカタクラウドなら

日報は、もう埋まっている。残りはAIが整える

日付・現場・作業時間は打刻から自動で入り、書き換えできません。だから勤怠と日報は必ず一致します。作業内容は話すように書けば、AIが帳票の項目に振り分けます。

日報を書く画面。作業時間は打刻から自動で入る
日報の承認カード。AIの3行のまとめと写真
  1. AIで下書きを作る

    打刻・シフト・前回の日報から下書きを作ります。

  2. 現場は最近使った順

    押して選ぶだけ。無ければ「探す・追加」。

  3. 労働時間は自動

    打刻から実労働・時間外・深夜まで計算して入ります(紫=自動で入った値)。

  4. 作業内容は話し言葉で

    音声入力でもOK。「前回をコピー」も使えます。

  5. AIの3行のまとめ

    提出された日報をAIが要約。中身がひと目でつかめます。

  6. 右へ払えば承認

    カードを右へ払う、または「承認して次へ」。左へ払えば差戻し。

日報の機能をすべて見る(12項目)
自動で埋まる
日付・現場・作業時間と所定/実労働/時間外/深夜の内訳。前回の使用機械・人員、車両のメーターから走行距離も。
AIが文章を整える
自由に書いた作業内容を、AIが帳票の項目に振り分けます。現場の言葉の読み替えも帳票ごとに指示できます。
写真は10枚まで
黒板・メーター・レシートの数値をAIが読み取り。写真の位置情報は除去し、撮影日時は残します。
写真から作業内容の下書き
日報の写真から作業内容の候補を作ります。採用するかは人が決めます(会社がONのとき)。
自社の様式のまま
作業日報・工事日誌・車両日報・パトロール日報の4つをたたき台に、17種類の項目で自社の様式に。
提出前のチェック
必須の未入力は提出できません。同じ日・同じ現場の重複も防ぎます。
1〜3段階の承認
帳票ごとに承認の段を設定。運転日報の3つの印にも対応します。差戻しは理由が必須です。
スマホで承認
カードを右へ払えば承認、左へ払えば差戻し。差戻しの理由は選ぶだけ。直後なら「元に戻す」も。
まとめて承認
同じ段階の日報を最大50件まとめて承認(PC)。社長は月1回、締めの画面からまとめて最終承認できます。
要約の濃さ
承認者向けの要約を1行/3行/5行から選べます。
日報PDF
標準A4/写真なし/横長の表/伝票の4様式から帳票ごとに選べます。期間・現場でまとめてZIPにも。
日報担当者
現場ごとに日報担当者を登録すると、未提出の催促は担当者にだけ送ります。

トークアプリ

こんなお悩みに

  • 社長「年配の職人に新しいアプリを覚えてもらうのは無理」

    いつものLINEやLINE WORKSから。アプリのダウンロードは要りません

  • 事務「全員にアプリを入れてもらう準備が大変」

    配ったQRコードを読むだけで、その日から使えます

ヤリカタクラウドなら

いつものトークアプリが、打刻と日報の窓口になる

LINE公式アカウント・LINE WORKS・Slackから、打刻・日報・承認・申請ができます。アプリのインストールは要りません。トークアプリが止まっても、すべての業務はブラウザで続けられます。

LINE WORKS に届いた日報の下書きカード(画面イメージ)
LINE WORKS に届いた打刻のお知らせ(画面イメージ)

トークに届くカード(画面イメージ)

トークアプリの機能をすべて見る(8項目)
メニューは4つ
日報を書く/打刻する/自分の勤怠/困ったとき。
日報は書いて送るだけ
帳票と現場を選び、作業内容と写真を送ると、AIが整えた下書きのカードが返ります。提出は本人が押します。
その場で押せるお知らせ
未打刻には[打刻する]、退勤忘れには[今の時刻で退勤する]。承認の依頼もカードからその場で。
1行で申請
「有給 12/20」「早出 12/21 7:00」と送るだけで申請できます。
トークから開けばログイン不要
カードの[画面で開く]で、ブラウザ版がそのまま開きます(3分間・1回だけのリンク)。
QRで連携
従業員ごとの連携カード(PDFで一括作成)、または事務所に1枚貼る共通QR+本人確認。
質問に答える
「今日まだ来てない人いる?」に、見られる範囲の情報だけで答えます。
社長に週のまとめ
月曜の朝7時、先週の出勤・時間外の多い人・未対応・現場ごとの人工がトークに届きます。

※ Microsoft Teams・Chatwork には対応していません。

申請・有給

こんなお悩みに

  • 作業員「有給を取るのに、紙を出しに事務所へ行くのが面倒」

    スマホから申請。トークで「有給 12/20」と送るだけでもOK

  • 事務「有給の年5日、誰が取れていないか追いきれない」

    期限の前に自動でお知らせ。管理簿もPDF・Excelで出せます

ヤリカタクラウドなら

紙とハンコの申請を、スマホの承認箱へ

有給・早出・稟議など、日報以外の申請もスマホで出して、スマホで承認します。有給休暇は付与の予定づくりから管理簿の出力まで支えます。

申請の画面。有給・早出・稟議
自分の勤怠。月の出勤日数と有給の残り
有給休暇の管理
申請・有給の機能をすべて見る(7項目)
承認箱
「有給休暇」「早出」「稟議」を用意。備品購入・休日出勤など、申請の種類は会社が自分で作れます。添付も可。
1〜3段の承認
段ごとに「部門の管理者/事務/社長/指定の人」から選べます。
付与の予定を自動で作成
付与日の30日前に、出勤率つきで予定を作ります。事務が確かめて付与。比例付与にも対応。
半日の取得
午前・午後の半日単位で申請できます。古い付与から順に消化します。
年5日・消滅の前に知らせる
期限の3か月前・1か月前にお知らせ。有給の日は未打刻の通知を送りません。
管理簿をPDF・Excelで
法律で作成が義務の年次有給休暇管理簿を出力できます。
見せ方を選べる
従業員に「見せない/残日数だけ/全部」から会社ごとに選べます。

※ 時間単位の有給には対応していません。

シフト・当番

こんなお悩みに

  • 部長「除雪の当番表づくりに、毎回何時間もかかる」

    希望を集めて、自動で下書き。直して公開するだけ

  • 作業員「明日の当番が自分か、すぐに分からない」

    前日にトークでお知らせが届きます

ヤリカタクラウドなら

当番表は、希望を集めて自動で下書き

勤務予定と、緊急出動・緊急連絡などの当番(1番手・2番手…)を管理します。希望の提出から自動の下書き、公開、前日の知らせまでひとつながりです。

シフト管理
シフトの希望を出す画面
シフト・当番の機能をすべて見る(7項目)
勤務予定
部長は自部門、事務は全社の予定を編集。打刻漏れの判定や日報の現場の初期値に使います。
当番表
当番の種類(名前・人数・時間帯)を会社が決め、1番手・2番手…の順で組みます。
希望の受付
期間と締切を決めて開くと、従業員がスマホで「休みたい/当番は不可/当番は可」を出します。
自動で下書き
人数・希望休・同時に組めない組み合わせ・連続の上限・資格を守り、回数の公平もそろえます。AIは使いません。
埋まらない枠の理由
それぞれの条件で何人が外れたかと、直し方の候補を示します。
資格・免許の期限
車両系建設機械・玉掛けなどの有効期限を管理し、60日前・14日前に知らせます。資格の切れた人は当番に入れません。
待機手当と連動フルプラン
公開した当番表の回数から、待機手当を自動で数えます。

給与計算フルプラン

こんなお悩みに

  • 事務「深夜と残業が重なる日の計算が、合っているか不安」

    割増の重なりも、変形労働時間制も、1分・1円単位で自動計算

  • 社長「固定残業代の払い方が、法令どおりか確かめたい」

    3つの要件を確かめ、超えた分は自動で精算。差額も「可能性」で表示

  • 事務「給与ソフトへの打ち込み直しをやめたい」

    総支給額まで計算して、今の給与ソフト向けのCSVで渡せます

ヤリカタクラウドなら

勤怠から総支給額まで、法令どおりに自動計算

1分・1円単位で計算し、確定した金額は二度と変わりません。変形労働時間制、固定残業代の精算、割増の重なりなど、間違いやすいところを設定で吸収します。

給与計算の明細の確認
  1. 4つの手順

    勤怠を確定 → 計算する → 明細を確認 → 確定・出力。

  2. 給与ソフトへ出力

    給与ソフト向けCSV・明細PDF・差額診断・手計算との突き合わせ。

  3. 従業員別の総支給額

    注意が要る人には印が付きます。

  4. 割増の内訳

    時間外・深夜・所定休日など、時間と金額を1人ずつ確認。

  5. 手当・調整

    現場手当の日数、待機手当の回数は自動。欠勤控除などは調整欄へ。

給与計算の機能をすべて見る(12項目)
3つの労働時間制
通常/1か月単位の変形/1年単位の変形。1年単位は日・週・対象期間の3段階で判定し、途中入退社も精算。
割増賃金
時間外25%・月60時間超50%・深夜25%・法定休日35%(法定以上で設定可)。所定休日は0%から。重なりも自動。
月給・日給・時給と手当
手当は固定・日数で自動カウント・条件付き。割増の基礎に入れるかを手当ごとに判定します。
固定残業代の精算
有効の3要件をチェック。超えた分は自動で精算し、明細に別の行で記載します。
有給の賃金・待機手当
有給休暇の賃金と、当番の回数に応じた待機手当を自動で計算します。
端数処理は4方式
そのまま(1分単位)/30分未満切り捨て・以上切り上げ/15分・30分単位の切り上げ。日々の切り捨てはしません。
設定は版で管理
就業ルールは「○月分から」の適用開始日つきで保存。確定済みの月には影響しません。
差額診断
今の払い方と法定どおりの額の差を「不足している可能性」として表示。最終の判断は社労士へ。
手計算との突き合わせ
導入時はこれまでの結果を取り込み、1人ずつ比べて計算の正しさを確かめます。
給与明細PDF
全員分を1ファイル、または1名ずつ。固定残業手当と超過の精算は別の行で載せます。
給与ソフト・会計ソフトへ
freee 人事労務・弥生給与・マネーフォワード クラウド給与・JDL IBEX 給与の形式と、JDL会計向けの仕訳。
確定とスナップショット
確定した時点の計算結果と中間値をすべて保存。二重押しでも確定は1回だけです。

※ 給与は総支給額までです。社会保険料・所得税の控除、年末調整は対象外です(CSVで今の給与ソフトへ)。欠勤控除・日割りなどは調整欄に手入力します。

現場の労務費

こんなお悩みに

  • 社長「どの現場にどれだけ人件費がかかったか、すぐに知りたい」

    現場ごとの人工・延べ時間・労務費が、勤怠からそのまま出ます

ヤリカタクラウドなら

現場ごとの人工と労務費が、勤怠からそのまま出る

給与期間ごと・現場ごとに、人工(日数)・延べ時間・労務費を一覧にします。現場を開けば人ごと・日ごとの内訳まで。原価の確認が月次の締めの翌日にできます。

現場ごとの労務費
現場の労務費の機能をすべて見る(3項目)
1人の1日は1つの現場に
手で直した現場 → 最初の出勤打刻の現場 → 勤務予定 → 作業日報 の順で帰属を決めます。
金額は確定した給与からフルプラン
人ごとに「総支給額 − 有給休暇の賃金」を、現場ごとの労働時間の比で分けます。合計は元の額と一致。
あとから1日ずつ直せる
帰属の現場を直しても給与の額は変わらず、現場への配分だけが動きます。CSVでも出せます。

※ 勤怠・日報プランでは人工と延べ時間が出ます。法定福利費(会社負担の社会保険料)は含みません。

AI

こんなお悩みに

  • 社長「AIに任せて、勝手に決められるのは困る」

    AIは下書きと要約だけ。保存・提出・承認は必ず人が行います

  • 事務「『先月いちばん残業した人は?』をすぐ知りたい」

    ふつうの言葉で聞けば、集計した答えが返ってきます

ヤリカタクラウドなら

AIは手伝うだけ。決めるのは人

入力の手間と、確認の手間を減らすところにだけAIを使います。AIが入れた値は紫で表示し、保存・提出・承認は必ず人が行います。給与と勤怠の計算にAIは使いません。

AIに聞く
日報の承認カード。AIの3行のまとめと写真
AIの機能をすべて見る(9項目)
日報の整形
話し言葉の自由文を帳票の項目に振り分けます。
3行要約
提出された日報を要約し、承認一覧とトークの承認カードに表示します。
写真の読み取り
黒板・メーター・レシートから数値を読みます。
前回からの下書き
打刻・シフト・前回の日報から下書きを作ります。
質問への回答
「今日まだ来てない人いる?」の意図だけをAIが判定し、決まった照会で権限の範囲内だけ答えます。
規程の読み取り
就業規則・賃金規程から設定値を根拠の条文つきで読み取り、1項目ずつ人が確かめて反映します。
写真から作業内容の下書き
日報の写真(3枚まで)から作業内容の候補を作ります。
シフトの補助
埋まらない当番の枠をまとめた助言と、文章で書いた条件の変換。
週の報告のひとこと
社長向けの週の報告の最後にひとこと。数字はシステムが集計します。

※ 氏名は社員コードに置き換え、給与額や位置の生データはAIに送りません。AIが使えないときは手入力に切り替わり、原文は残ります。

通知・安全

こんなお悩みに

  • 事務「承認や提出の催促を、毎日一人ずつ連絡している」

    必要な人にだけ、まとめて自動でお知らせ。送りすぎません

  • 社長「資格や協定の期限切れに、あとから気づく」

    期限の前に、事務と社長へ知らせます

ヤリカタクラウドなら

気づくべきことを、前もって知らせる

50種類の通知を、役割に応じた相手に、使っているトークアプリかWebのお知らせで届けます。送りすぎない・二重に送らない設計です。

残業の上限規制のアラート
お知らせの一覧
通知・安全の機能をすべて見る(6項目)
打刻漏れ
出勤の打刻がないときは本人へ、30分後に管理者へ。届け先は会社ごとに選べます。
日報
未提出、承認の依頼、毎日17:30の承認待ちのまとめ、差戻し。
車検・保険・整備
車検・保険の期限と、日報のメーターから「オイル交換まであと400km」のような整備の時期。
除雪の出動支援提供開始は別途
翌朝までの降雪量がしきい値を超えそうなら、当番の人と管理者に前日に知らせます。
暑さ・寒さのアラート提供開始は別途
暑さ指数・最低気温をもとに毎朝6時に。熱中症の報告先も文面に入れられます。
送りすぎない
承認依頼はまとめて1通に。打刻の成功や朝の一斉リマインドは送りません。2台構成でも同じ通知は1回だけ。

導入・管理

こんなお悩みに

  • 社長「システムの導入は、準備が大変そうで踏み切れない」

    Webで申し込めばその日から。初期設定は8ステップ、途中からでも始められます

  • 事務「誰がいつデータを直したのか、あとから分からない」

    大事な操作は、誰が・いつ・何をしたかを3年間記録します

ヤリカタクラウドなら

はじめやすく、任せやすく、記録が残る

Webで申し込めばその日から無料トライアル。8ステップの初期設定は、全部そろわなくても始められます。データは会社ごとに分け、重要な操作はすべて記録します。

初期設定ウィザード
部門ホーム。出勤中・未打刻の人数と対応が必要なもの
導入・管理の機能をすべて見る(10項目)
初期設定ウィザード
会社情報・部門・従業員・就業ルール・手当・接続・招待・テスト。建設業向けの初期値つき。
規程からAIで読み取り
就業規則・賃金規程を読み取り、根拠の条文つきで設定値を提案します。
権限
役割(作業員・職長/部長・事務・社長)× 49の機能 × 範囲(本人/自部門/全社)を会社ごとに変更できます。
データの分離
データベースの行レベルで会社を分け、アプリの不具合があっても他社のデータは読めない構成です。
監査ログ
重要な操作を変更前後つきで保存。削除・編集はできません。閲覧は社長のみ、CSV出力可。
まとめて出力
給与・勤怠・日報・有給・申請を、月/上期/下期/年度でZIPにまとめます。
保存期間
勤怠・給与・日報は3〜5年で設定。期限の前に知らせ、社長は月ごとに削除を保留できます。
止まらない構成
24時間365日。2台構成で、更新も無停止です。
ご利用料金の確認
社長の画面で、今月の利用人数と料金の目安、請求書PDFをいつでも確認できます。
解約とデータ
停止 → 30日の猶予 → 全削除。猶予中は全データをCSVで書き出せます。

ヤリカタクラウドでは扱わないこと

できないことも先にお伝えします。今のやり方と組み合わせて使えるように、出力(CSV・Excel・PDF)を用意しています。

  • 社会保険料・所得税の控除、年末調整(給与は総支給額まで。CSVで今の給与ソフトへ)
  • 工程表・図面・受発注の管理
  • Microsoft Teams・Chatwork との連携
  • 巡回のGPS記録(位置は打刻の瞬間だけ取ります)
  • 時間単位の有給、体調の申告・記録
  • 協力会社・一人親方の出面管理、建設キャリアアップシステム(CCUS)との連携

先行導入価格は、最初の10社さまで締め切ります。

初期費用50%引き、12か月間 1人あたり200円引き。御社の人数と今のやり方を伺って、削減できる時間と見積りをその場で計算します。まずはお気軽にご相談ください。

先に試したい場合は、30日間の無料トライアル(最大5名・全機能・会社側の準備なし)から。